教你制作工资分析动态表

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对不起!原来高级运用=入门,都怪我知道得太迟。


7天从入门到精通,学完以后你就真的精通了吗?


今天接到一个在某机构学高级运用的人投诉,说到我这边连入门都看不懂。在其他机构精通了,不代表你就很厉害,很可能只是入门水平而已。


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推荐完,几天后。


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哎,,这种洗脑课程,真的害人不浅。要成为一个高手没有三五年根本就行不通,而要成为专家起码需要十年。


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说完,回到今天的主题:制作工资分析动态表。


源文件:

https://pan.baidu.com/s/1KQhgz8BJYJcJMheGbMlDIA


学员的案例,先看效果图。通过下拉选择,可以动态查询各种数据,从而进行工资的简单分析。

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数据源,存放着两年的数据,2016年在左边,2017年在右边,格式一样。

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Step 01 制作下拉菜单。将需要做下拉菜单的内容输入到单元格,然后选择B1单元格,点数据→数据验证(有效性),选择序列,选择来源,确定。

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Step 02 动态获取标题,这样B1内容改变,其他也会随着改变。

="16年"&B1

="17年"&B1

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Step 03 管理费用。


2016年:

=SUMPRODUCT((数据源!$A$3:$A$26=$A4)*(数据源!$B$3:$B$26=$B$2)*(数据源!$C$2:$D$2=$B$1)*数据源!$C$3:$D$26)


2017年:

=SUMPRODUCT((数据源!$H$3:$H$26=$A4)*(数据源!$I$3:$I$26=$B$2)*(数据源!$J$2:$K$2=$B$1)*数据源!$J$3:$K$26)


差额:

=C4-B4

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SUMPRODUCT函数语法说明,可以对满足条件的值进行求和。

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*(条件区域3=条件3)*求和区域)


Step 04销售费用。


2016年:

=SUMPRODUCT((数据源!$A$3:$A$26=$A4)*(数据源!$B$3:$B$26=$E$2)*(数据源!$C$2:$D$2=$B$1)*数据源!$C$3:$D$26)


2017年:

=SUMPRODUCT((数据源!$H$3:$H$26=$A4)*(数据源!$I$3:$I$26=$E$2)*(数据源!$J$2:$K$2=$B$1)*数据源!$J$3:$K$26)


差额:

=F4-E4

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以上,都是一些很简单的运用,不过综合起来就不容易了。学Excel最难的是随机应变,有很多学员平常看视频的时候总觉得自己会了,而到实际工作就不知所措。


再来看卢子经常说的那句话:哪有什么高手,不过手熟而已!


让自己更好,是解决一切问题的关键,期待与你一起变好。


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推荐:那些高大上的动态图表,你知道如何做出来的吗?

上篇:不规范数据源,统计每家公司应付账款余额

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你是否也曾经加入过7天精通Excel的班级,谈一下学后感。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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